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集团管控的两种极端模式
在集团管控的领域中,抓大放小与事无巨细代表着两种截然不同的极端模式。这两种模式在企业的实际运营中,有着各自鲜明的特点和应用场景。
抓大放小,这种管控模式重点聚焦于集团的宏观战略方向、重大决策以及核心业务领域。集团总部主要把控战略规划,明确集团未来的发展方向和目标,例如确定集团在哪些行业或领域进行重点投资和发展;在重大投资决策上,像对新业务的拓展、大规模的资产购置等,集团总部会进行严格的评估和审批,以确保投资的安全性和回报率。而对于子公司的日常运营管理,如一般性的物资采购、基层人员招聘等相对琐碎的事务,给予子公司较大的自主决策权。这就好比放风筝,集团总部握住战略和重大决策的“线”,让子公司在一定范围内自由翱翔,充分发挥其灵活性和积极性,能够快速响应市场变化。
事无巨细的管控模式则恰恰相反,集团总部对下属子公司的各项事务进行全面、深入的管理。从战略规划的具体执行步骤,到日常经营中的每一个细节,如生产线上的工艺流程安排、每一笔费用的支出审批,甚至员工的日常考勤管理等,总部都要进行严格的监督和控制。子公司在这种模式下,自主决策的空间较小,更多的是按照总部制定的详细规则和指令进行操作,如同被操控的木偶,一举一动都受到严格的约束。
抓大放小:优势与风险并存
(一)优势尽显
抓大放小的管控模式有着诸多显著优势。从战略层面来看,集团总部能够将主要精力聚焦于关乎集团长远发展的核心战略问题上,避免被繁杂的日常事务分散注意力。以华为为例,在通信技术快速发展的浪潮中,华为集团总部专注于制定5G、物联网等前沿技术的战略布局,明确研发方向和重点,而将部分产品的生产制造、区域市场的营销推广等日常运营工作,交由子公司或相关部门自主决策和执行。这种方式使得子公司能够根据当地市场的特点和需求,迅速调整营销策略和产品特性,更好地满足客户需求,提升市场竞争力。
在决策效率方面,抓大放小模式赋予了子公司或部门更大的自主决策权,减少了决策层级和流程,能够快速响应市场变化。例如小米生态链企业,在小米集团的战略框架下,各生态链企业在产品研发、生产、销售等方面拥有较高的自主权。当市场上出现对智能健康设备的需求增长时,相关生态链企业可以迅速决策,投入研发资源,快速推出如智能手环、体脂秤等产品,抢占市场先机。如果所有决策都需经过集团总部层层审批,必然会错过最佳的市场时机。
抓大放小模式还有利于激发子公司或部门的积极性和创造力。当子公司拥有自主决策的权力时,就如同拥有了自己的“小天地”,能够充分发挥自身的优势和特长,探索适合自身发展的道路。以海尔集团的“人单合一”模式为例,将员工与用户需求紧密结合,每个自主经营体都拥有一定的决策权和资源调配权,员工为了实现自身价值和经营体的目标,积极创新,不断优化产品和服务,为海尔集团的持续发展注入了强大动力。
(二)潜在风险
然而,抓大放小模式并非完美无缺,其潜在风险也不容忽视。一方面,过度下放权力可能导致子公司与集团整体战略方向不一致。由于子公司更关注自身的业绩和利益,在制定决策时可能会从自身局部利益出发,而忽视集团的整体战略规划。比如一些多元化集团旗下的子公司,在拓展业务时,可能会盲目进入一些看似有短期利益但与集团核心战略无关的领域,导致资源分散,影响集团整体的协同效应和核心竞争力。曾经有一家大型能源集团,旗下的某个子公司为了追求短期的高利润,擅自投资房地产项目,尽管在短期内获得了一定收益,但却分散了集团的资金和管理资源,削弱了在能源核心业务上的投入和发展,最终在能源市场竞争加剧时,因核心业务竞争力不足而陷入困境。
另一方面,抓大放小模式下,如果缺乏有效的监督和控制机制,子公司可能会出现违规操作的情况,给集团带来严重损失。例如一些金融集团的子公司,在资金使用、业务开展等方面如果缺乏严格监管,可能会为了追求高额利润而违规开展高风险业务,一旦投资失败,将导致集团面临巨大的财务风险。某证券分公司就因内部监督管理不足,原负责人存在私下接受客户委托买卖证券、借他人名义持有和买卖股票、违规操作客户证券账户等行为,给公司带来了负面影响,最终分公司及原负责人遭到处罚。这充分说明了在抓大放小模式下,监督机制的缺失可能引发的严重后果。
事无巨细:看似周全,实则隐患重重
(一)看似全面掌控
事无巨细的管控模式,从表面上看,似乎能够实现对集团各项业务的全面掌控。在生产制造型企业中,集团总部对生产流程的每一个环节都进行严格把控。从原材料的采购源头,规定必须采购特定品牌、符合特定质量标准的原材料,以确保产品质量的稳定性;在生产线上,详细制定每一道工序的操作规范和时间标准,工人必须严格按照这些标准进行操作,不得有丝毫偏差。在销售环节,对销售渠道的选择、销售价格的制定以及促销活动的策划等,总部都进行统一规划和管理。这种全面细致的管控,旨在确保集团战略能够得到精准执行,每一个业务环节都能按照总部的预期进行,从而保证产品或服务的质量达到较高水平。
(二)弊端剖析
然而,这种事无巨细的管控模式隐藏着诸多弊端。过度严格的管控严重抑制了员工的积极性和创造力。当员工在工作中每一个动作、每一个决策都受到严格限制时,他们会感觉自己就像流水线上的机器,缺乏自主性和成就感。以一家互联网科技公司为例,公司规定员工在进行产品研发时,必须遵循一套繁琐的流程和规范,从需求分析、设计文档撰写到代码编写、测试等环节,都有详细的标准和要求,员工几乎没有自主发挥的空间。这使得员工在工作中逐渐失去了创新的动力和热情,产品创新能力逐渐下降,无法满足市场快速变化的需求。
事无巨细的管控模式还会导致决策效率大幅降低。由于所有决策都需要经过总部的层层审批,信息在传递过程中会出现延迟和失真,决策周期被拉长。在市场竞争激烈的环境下,商机稍纵即逝,这种缓慢的决策速度往往会让企业错失市场机遇。比如一家服装企业,当市场上突然流行某种新的服装款式时,由于子公司需要将生产该款式服装的决策上报总部审批,经过多个层级的审核和讨论,等决策通过时,市场潮流已经发生变化,新款式服装上市后销量不佳,给企业带来了经济损失。
过度管控还会使管理成本大幅增加。为了实现对各项事务的全面管理,集团总部需要设立大量的管理部门和岗位,配备众多的管理人员,这无疑增加了人力成本;同时,繁琐的管理流程和制度也会导致办公费用、沟通成本等增加。有一家大型连锁企业,为了对分布在全国各地的门店进行全面管控,总部设立了庞大的管理团队,包括运营管理部、财务管理部、人力资源部、市场监管部等多个部门,每个部门都有大量的人员。这些部门之间需要频繁沟通和协调,产生了高额的办公费用和沟通成本。而门店在运营过程中,需要花费大量时间和精力来应对总部的各种检查和要求,运营效率低下,管理成本过高,最终影响了企业的盈利能力。
正睿咨询案例:成功的集团管控之道
(一)企业背景与困境
ABC集团是一家多元化经营的大型企业,业务涵盖房地产、金融、制造业等多个领域,旗下拥有十多家子公司,员工总数超过万人。随着集团规模的不断扩大,在集团管控方面逐渐暴露出一系列严重问题。
从战略执行层面来看,集团制定的战略规划在子公司层面难以有效落地。集团确定了在新兴环保领域进行战略布局,计划在未来三年内投入大量资金开展相关业务。然而,部分子公司由于对自身短期业绩的过度关注,将主要资源和精力仍集中在传统业务上,对集团在环保领域的战略部署执行不力,导致集团在新兴领域的发展严重滞后,错失了市场先机。
在组织协调方面,子公司各自为政的现象十分突出。各子公司之间缺乏有效的沟通与协作机制,信息流通不畅。例如,在一次集团主导的大型综合性项目中,房地产子公司负责项目的土地开发和楼盘建设,制造业子公司负责提供部分建筑材料。但由于双方沟通不畅,房地产子公司未能及时将建筑材料的规格和需求变化告知制造业子公司,导致制造业子公司生产的部分材料不符合项目要求,需要重新生产,这不仅延误了项目工期,还增加了项目成本。同时,集团总部对各子公司的管控力度不足,无法有效协调各子公司之间的资源分配和业务协同,使得集团内部资源分散,难以形成合力。
从财务管理角度而言,集团内部存在严重的财务风险隐患。各子公司的财务管理制度不统一,财务数据的真实性和准确性难以保证。部分子公司为了追求业绩,存在虚报利润、隐瞒债务等问题。在资金使用上,各子公司缺乏有效的预算管理和资金监控机制,资金使用效率低下,甚至出现资金挪用、浪费等情况。曾经有一家子公司在未经集团总部审批的情况下,擅自将大量资金投入到高风险的金融投资项目中,最终投资失败,给集团带来了巨大的财务损失。
这些问题严重制约了ABC集团的进一步发展,使其在市场竞争中逐渐处于劣势地位,集团的整体运营效率和盈利能力大幅下降。
(二)正睿咨询介入
正睿咨询团队在接到ABC集团的咨询需求后,迅速组建了一支由资深专家组成的项目团队,深入ABC集团进行全面调研。
在企业内外部环境分析方面,正睿咨询运用了多种科学的方法和工具。首先,采用PESTEL模型对宏观环境进行分析,研究政治、经济、社会、技术、环境和法律等因素对ABC集团各业务板块的影响。例如,在政治环境方面,关注国家对房地产行业的调控政策以及对新兴环保产业的扶持政策,为集团的战略调整提供政策依据;在技术环境方面,研究制造业领域的新技术发展趋势,如智能制造、3D打印等,为集团制造业子公司的技术升级提供方向。
运用波特五力模型对行业环境进行分析,评估ABC集团在各业务领域的竞争态势,包括供应商的议价能力、购买者的议价能力、潜在进入者的威胁、替代品的威胁以及行业内现有竞争者之间的竞争。对于房地产板块,分析土地供应商的议价能力以及购房者的需求变化和议价能力,帮助集团制定合理的土地采购策略和营销策略;对于金融板块,评估潜在进入者和替代品对集团金融业务的威胁,以便集团优化金融产品和服务,提升竞争力。
正睿咨询还对ABC集团的内部资源和能力进行了详细评估,包括人力资源、财务资源、技术资源、品牌资源等。通过问卷调查、访谈、数据分析等方式,全面了解集团各子公司的运营状况、管理水平、员工素质等。对各子公司的财务报表进行深入分析,评估其财务健康状况和资金运营效率;与各子公司的管理层和员工进行访谈,了解他们对集团管控的看法和建议,以及工作中遇到的问题和困难。
依据全面的内外部环境分析结果,正睿咨询为ABC集团定制了一套个性化的集团管控方案。明确集团总部的核心职能定位,加强集团总部在战略规划、投资决策、财务管理、风险控制等方面的管控能力,确保集团整体战略的一致性和协同性。重新梳理和优化集团与子公司之间的权责关系,合理划分各自的职责和权限,既保证集团总部对重大事项的决策权和控制权,又给予子公司一定的自主经营权,激发子公司的积极性和创造力。
(三)管控方案实施
在战略协同方面,正睿咨询协助ABC集团制定了明确的集团战略规划,并将其细化为各子公司的年度经营计划和具体业务目标。建立了战略沟通和协调机制,定期召开集团战略研讨会和子公司经营分析会,确保集团战略在各子公司得到有效传达和执行。针对集团在新兴环保领域的战略布局,组织专门的项目团队,负责协调各子公司在环保业务上的资源投入和业务合作,推动环保项目的顺利开展。
流程优化是管控方案实施的重要环节。正睿咨询对ABC集团的各项业务流程进行了全面梳理和优化,消除了繁琐的审批环节和不必要的流程节点,提高了工作效率和决策速度。重新设计了集团的采购流程,建立了集中采购平台,实现了对采购过程的全程监控和管理,降低了采购成本,提高了采购质量。优化了项目管理流程,明确了项目各阶段的责任人和时间节点,加强了项目进度和质量的控制。
绩效管理是保障管控方案有效实施的关键手段。正睿咨询帮助ABC集团建立了一套科学合理的绩效管理体系,以集团战略目标为导向,制定了各子公司和部门的关键绩效指标(KPI),并将绩效考核结果与薪酬、晋升、奖金等激励措施紧密挂钩。对房地产子公司,设定了销售额、利润、项目进度、工程质量等KPI指标;对金融子公司,设定了资产规模、收益率、风险控制等KPI指标。通过定期的绩效评估和反馈,及时发现和解决问题,激励员工积极工作,提高整体绩效水平。
在实施过程中,正睿咨询采取了分阶段推进的策略。第一阶段,重点进行集团管控体系的设计和搭建,明确管控模式、组织架构、权责划分等关键内容;第二阶段,逐步推进战略协同、流程优化、绩效管理等措施的落地实施,对实施过程中出现的问题及时进行调整和优化;第三阶段,对管控方案的实施效果进行全面评估和总结,持续改进和完善集团管控体系,确保其长期有效运行。
(四)显著成效呈现
经过一年多的努力,ABC集团在实施正睿咨询提供的管控方案后,取得了显著的成效。
从业绩提升方面来看,集团整体营业收入实现了20%的增长,净利润增长了30%。在新兴环保领域的业务取得了重大突破,成功开拓了多个环保项目,为集团带来了新的利润增长点。房地产子公司通过优化项目管理流程和营销策略,销售额同比增长了35%,市场份额进一步扩大;金融子公司通过加强风险控制和产品创新,资产规模增长了15%,收益率提高了8个百分点。
管理效率得到了大幅提高。优化后的业务流程使决策速度加快,项目审批时间缩短了50%,工作效率显著提升。集中采购平台的建立,使得采购成本降低了15%,采购周期缩短了30%。绩效管理体系的有效实施,激发了员工的工作积极性和创造力,员工的工作效率和质量明显提高,集团内部形成了良好的竞争氛围。
集团内部的协同效应显著增强。各子公司之间的沟通与协作更加顺畅,信息共享更加及时,资源得到了有效整合和优化配置。在集团主导的大型项目中,各子公司能够紧密配合,协同作战,项目的成功率和效益得到了大幅提升。通过加强对各子公司的管控,集团总部能够更好地协调各子公司之间的资源分配和业务协同,形成了强大的集团合力,提升了集团在市场中的整体竞争力。
ABC集团的成功案例充分证明,科学合理的集团管控模式是企业实现可持续发展的关键。它能够有效整合企业内部资源,提升管理效率,增强企业的市场竞争力。如果您的企业也面临集团管控方面的难题,欢迎随时咨询正睿咨询,我们将为您提供专业的解决方案,助力您的企业迈向成功之路。
寻找平衡点:科学的集团管控策略
(一)依据企业战略定方向
企业战略如同集团管控的指南针,不同的战略导向决定了管控模式的基本走向。以扩张战略为例,企业积极开拓新市场、涉足新业务领域,此时需要给予子公司或业务单元较大的自主决策权,以激发其创新活力和市场拓展能力,抓大放小的管控模式更为适宜。字节跳动在短视频领域迅速扩张时,旗下的抖音、TikTok等产品团队在内容运营、市场推广等方面拥有相对独立的决策权,能够根据不同地区的市场特点和用户需求,快速调整产品策略和运营方式,从而在全球范围内取得了巨大的成功,迅速占领了短视频市场的主导地位。
当企业采取稳定战略,重点在于巩固现有市场份额,维持企业的平稳运营时,集团总部需要在保持一定集权的基础上,合理分权给子公司。在战略规划、投资决策等关键领域,总部严格把控方向,确保资源投入的合理性和稳定性;而在日常运营管理方面,给予子公司一定的自主权,使其能够根据市场的细微变化灵活调整经营策略。比如传统制造业中的一些龙头企业,在稳定发展阶段,总部对重大设备投资、新产品研发方向等进行严格审批,同时允许子公司在生产流程优化、员工日常管理等方面自主决策,保证企业既能维持稳定的生产经营,又能在一定程度上适应市场变化。
若企业处于收缩战略阶段,面临市场萎缩、业务调整等困境,为了集中资源、降低风险,通常需要采取高度集权的管控模式,加强对各业务板块的统一管理和控制。例如,一些传统煤炭企业在面对行业不景气、环保压力增大等挑战时,集团总部会全面介入子公司的业务调整,统一规划资产处置、人员安排、业务转型方向等,以确保企业能够顺利度过难关,实现平稳转型。
(二)基于业务特点做决策
不同的业务类型,因其运营规律、市场环境、技术要求等方面的差异,对集团管控模式有着不同的要求。在制造业领域,生产环节的标准化、流程化程度较高,产品质量和成本控制至关重要。集团总部通常会对生产流程、供应链管理等关键环节进行严格把控,采用相对集权的管控模式,以确保产品质量的稳定性和生产成本的可控性。汽车制造企业,集团总部会统一制定生产标准、采购策略,对零部件供应商进行严格筛选和管理,以保证汽车的品质和性能;同时,对于销售、市场推广等与市场紧密结合的业务,会适当下放权力给区域子公司或销售团队,使其能够根据当地市场需求和竞争态势,制定灵活的营销策略。
服务业的特点是注重客户体验和服务质量,业务的灵活性和及时性要求较高。因此,服务业企业往往更倾向于采用抓大放小的管控模式,给予一线服务团队较大的自主决策权,以便能够快速响应客户需求,提供个性化的服务。以酒店行业为例,集团总部负责制定品牌战略、服务标准和财务预算等,而酒店的日常运营管理,如客房安排、餐饮服务、客户投诉处理等,由各门店自主决策和执行。这样,门店员工能够根据客户的特殊需求,及时调整服务方式,提升客户满意度,增强品牌的市场竞争力。
科技业以创新为核心驱动力,技术更新换代快,市场变化迅速。在科技企业中,集团管控需要充分鼓励创新,激发员工的创造力和积极性,通常采用较为灵活的管控模式,给予研发团队高度的自主权。谷歌公司以其开放、创新的企业文化著称,在集团管控方面,允许各研发团队自主探索新技术、新应用,总部主要提供资源支持、战略引导和风险控制。这种管控模式使得谷歌在搜索引擎、人工智能、云计算等领域不断取得技术突破,保持行业领先地位。
(三)结合组织规模与阶段灵活调整
企业的组织规模和发展阶段是影响集团管控模式的重要因素。小型企业在创业初期,资源有限,业务相对单一,通常采用高度集权的管控模式。创业者或企业核心管理层能够直接掌控企业的各项事务,决策迅速,执行高效,有利于集中资源实现业务的快速突破。一家初创的互联网创业公司,创始人亲自负责产品研发、市场推广、财务管理等所有关键业务,能够快速做出决策,抓住市场机会,推动企业的初期发展。
随着企业规模的扩大,进入成长期,业务逐渐多元化,人员数量增加,此时若继续采用高度集权的管控模式,会导致决策效率低下,管理成本上升。企业需要逐步向分权模式转变,合理划分总部与子公司或部门之间的职责和权限,建立规范化的管理流程和制度。以京东为例,在发展初期,刘强东对公司各项事务进行全面管理;随着京东规模的不断扩大,业务涵盖电商、物流、金融等多个领域,京东逐渐建立了事业部制的组织架构,各事业部在集团战略框架下,拥有一定的自主经营权,负责各自业务的运营和发展,集团总部则专注于战略规划、投资决策、资源协调等核心职能。
当企业发展到成熟期,规模庞大,组织架构复杂,此时需要在集权与分权之间找到更加精准的平衡。既要保证集团总部对重大战略方向和关键资源的掌控力,又要充分发挥子公司或业务单元的积极性和主动性,实现集团整体的协同效应。大型多元化企业集团,如华润集团,在管控模式上采用了战略管控型模式,集团总部制定整体战略规划,对下属企业的战略方向、重大投资决策等进行把控,同时给予下属企业在经营管理、市场拓展等方面较大的自主权,通过完善的绩效管理体系和内部管控机制,确保集团战略的有效实施和下属企业的高效运营。
在不同的发展阶段,企业还需要根据自身的实际情况,灵活调整管控模式的细节。当企业面临市场竞争加剧、技术变革加速等外部挑战时,可能需要进一步加大分权力度,以提高企业的应变能力;而当企业出现内部管理混乱、风险失控等问题时,则需要适当加强集权,强化总部的管控能力,整顿内部秩序。
迈向卓越集团管控:行动起来!
集团管控绝非简单的抓大放小或事无巨细,而是一门需要精准平衡的艺术。在复杂多变的商业环境中,找到适合企业自身的管控模式,是实现可持续发展、提升核心竞争力的关键所在。
正睿咨询助力ABC集团成功蜕变的案例,充分展示了科学合理的集团管控策略所蕴含的巨大能量。它能有效整合企业资源,提升管理效率,增强协同效应,为企业创造显著的经济效益和社会效益。
如果您的企业也在集团管控的道路上摸索前行,面临战略执行不畅、组织协调困难、财务管理风险等问题,不要犹豫,立即联系我们。正睿咨询作为专业的管理咨询机构,拥有丰富的经验和专业的团队,将为您量身定制个性化的集团管控解决方案,帮助您的企业突破困境,实现飞跃式发展。让我们携手共进,开启集团管控的新篇章,共创企业辉煌未来!
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