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集团管控体系覆盖全流程,抗风险能力不升反降?

发布时间:2025-08-06     浏览量:20    来源:正睿咨询
【摘要】:在竞争激烈且风云变幻的商业世界中,集团企业为了实现可持续发展、提升综合竞争力,构建全流程管控体系成为了众多企业的战略选择。从理论和初衷来讲,全流程管控体系有着诸多诱人的优势。

集团管控体系覆盖全流程,抗风险能力不升反降?

  全流程管控的理想与现实

  在竞争激烈且风云变幻的商业世界中,集团企业为了实现可持续发展、提升综合竞争力,构建全流程管控体系成为了众多企业的战略选择。从理论和初衷来讲,全流程管控体系有着诸多诱人的优势。在提升协同效率方面,通过对集团内部各业务环节、各子公司之间流程的梳理与整合,打破部门墙,让信息能够更加顺畅地流通,使得各环节紧密衔接,减少沟通成本与时间损耗,就像精密的齿轮组,每个齿轮都精准咬合,共同推动集团业务高效运转。比如在产品研发到生产再到销售的流程中,各部门能够基于统一的管控体系,及时共享信息,研发部门能迅速根据市场反馈调整产品设计,生产部门依据研发成果快速安排生产,销售部门提前布局市场推广,大大缩短产品上市周期。

  在成本控制上,全流程管控可以对采购、生产、物流等各个环节进行精细化管理。通过集中采购获取更优惠的价格,优化生产流程提高生产效率以降低单位生产成本,合理规划物流路线减少运输成本等,全方位地降低集团运营成本。同时,全流程管控体系能够对集团面临的内外部风险进行全面识别、评估与监控,涵盖市场风险、财务风险、运营风险等。一旦风险出现端倪,便能迅速启动应对机制,将风险损失控制在最小范围内,增强集团在复杂市场环境中的抗风险能力,保障集团的稳定运营。

  然而,理想很丰满,现实却往往很骨感。不少集团企业在耗费大量的人力、物力、财力搭建起全流程管控体系后,却惊讶地发现,企业的抗风险能力不但没有提升,反而出现下降的趋势。这一矛盾现象让众多企业管理者困惑不已,也引发了业界的广泛关注与思考。这种现象背后究竟隐藏着哪些深层次的问题?是管控体系本身设计不合理,还是在实施过程中出现了偏差?又或者是对风险的认知与应对方式存在误区?

  探寻困境根源

  (一)体系设计缺陷

  管控体系在流程设计上可能存在诸多不合理之处。流程繁琐是常见问题之一,一些集团企业为了追求全面管控,在流程中设置了过多的审批环节和繁琐的手续。在项目投资审批流程中,从基层业务部门提出投资建议,到最终获得集团总部批准,可能需要经过十余个部门的层层审批,每个部门都有自己的审批表格、流程和要求,不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现文件在各部门之间流转不畅、丢失等情况,导致项目推进缓慢,错过最佳投资时机。一旦市场环境发生变化,原本可行的投资项目可能因为审批延误而变得风险重重,给集团带来潜在损失。

  管控体系缺乏灵活性也是一大隐患。市场环境瞬息万变,企业面临的情况复杂多样,但部分管控体系却如同僵化的机器,无法根据实际情况进行灵活调整。以生产流程管控为例,某集团企业制定了严格的生产计划和工艺流程,要求各生产基地必须按照既定模式进行生产。然而,当市场突然对某款产品的需求大增时,生产基地却因为管控体系的限制,无法迅速调整生产计划,增加该产品的产量。一方面,只能眼看着市场份额被竞争对手抢占;另一方面,库存积压的其他产品占用了大量资金和仓储空间,进一步加剧了企业的运营风险。

  此外,流程环节之间衔接不畅也会严重影响管控效果。各环节之间信息传递不及时、不准确,容易出现工作脱节的情况。在供应链管理流程中,采购部门完成原材料采购后,未能及时将到货信息准确传达给生产部门,导致生产部门因原材料未按时到位而被迫停产。这种衔接不畅不仅造成了生产停滞,还可能引发一系列连锁反应,如交货延迟、客户满意度下降等,对集团的声誉和市场竞争力产生负面影响。

  (二)执行层面偏差

  在实际执行过程中,由于多种因素的影响,管控措施往往无法有效落地,出现打折扣、搞变通的情况。人员素质参差不齐是一个重要原因。部分员工对管控体系的理解和认识不足,缺乏执行管控措施的能力和责任心。在财务管控方面,一些财务人员对财务制度和审批流程掌握不熟练,在处理账务时出现错误,导致财务数据失真,无法为集团决策提供准确依据。还有些员工为了个人利益,故意违反管控规定,如虚报费用、挪用公款等,严重破坏了管控体系的权威性和有效性。

  管理理念的差异也会导致执行偏差。集团总部与下属子公司、各部门之间可能存在不同的管理理念,对管控体系的重视程度和执行方式各不相同。集团总部强调严格的成本控制和风险防范,制定了详细的成本管控措施和风险预警机制。但下属子公司为了追求短期业绩增长,可能会忽视这些管控要求,盲目扩大生产规模或进行高风险投资。在市场拓展过程中,子公司为了快速打开市场,不惜降低产品价格、放宽信用政策,虽然短期内销售额有所提升,但却增加了应收账款坏账风险和成本压力,从长远来看,对集团的整体发展极为不利。

  部门利益冲突也是执行层面的一大障碍。各部门往往从自身利益出发,在执行管控措施时存在本位主义思想。在资源分配管控中,各部门都希望获得更多的资源支持,以推动本部门业务发展,而忽视了集团整体资源的优化配置。在预算分配过程中,某些部门为了争取更多预算,夸大工作难度和资源需求,导致资源分配不合理,一些真正需要资源的关键项目却得不到足够支持。同时,部门之间在工作协调中也容易出现推诿扯皮现象,当遇到需要多个部门共同协作完成的任务时,由于担心承担责任或影响本部门利益,各部门之间相互推脱,导致工作无法顺利开展,管控措施难以有效落实。

集团管控体系覆盖全流程,抗风险能力不升反降?

  (三)忽视动态变化

  市场环境、行业竞争、政策法规等外部因素以及企业自身发展阶段的变化,都是集团企业在运营过程中必须面对的现实情况。然而,许多集团企业在构建管控体系后,却未能及时根据这些变化进行调整,导致管控体系与现实脱节。随着科技的飞速发展,市场需求不断变化,新的竞争对手不断涌现。如果集团企业不能及时洞察市场动态,调整管控体系以适应新的市场需求和竞争格局,就很容易陷入被动局面。在智能手机市场,曾经的巨头诺基亚,由于未能及时跟上智能手机操作系统变革的步伐,仍然沿用传统手机的管控模式和研发策略,忽视了市场对智能化、个性化手机的需求变化,最终在激烈的市场竞争中逐渐失去优势,被竞争对手超越。

  政策法规的变化也会对集团企业产生重大影响。在环保政策日益严格的背景下,一些高污染、高能耗行业的企业,如果不能及时调整管控体系,加强环保投入和管理,就可能面临高额罚款、停产整顿等风险。化工企业若不按照新的环保法规要求,升级生产设备、改进生产工艺,减少污染物排放,一旦被环保部门查处,不仅会面临经济损失,还会影响企业的正常生产经营,甚至危及企业生存。

  企业自身发展阶段的变化同样需要管控体系做出相应调整。当企业处于创业初期,规模较小,业务相对简单,可能采用相对灵活、集权的管控模式,以便快速决策、抓住市场机会。但随着企业不断发展壮大,业务多元化、地域分散化,原有的管控模式可能就不再适用。此时若不及时转变为更加科学、合理的管控体系,如采用战略管控型或财务管控型模式,明确各层级的职责和权限,优化管理流程,就会导致管理效率低下,内部矛盾加剧,抗风险能力下降。

  正睿咨询成功案例解析

  (一)项目背景

  有这样一家企业,在行业内摸爬滚打多年,逐步发展壮大,业务范围不断拓展,从最初的单一业务领域逐渐涉足多个领域,旗下拥有多家子公司,分布在不同地区。随着业务的快速扩张,企业原有的管理模式逐渐力不从心,管理混乱的问题日益凸显。各子公司之间缺乏有效的沟通与协作,信息传递不畅,常常出现重复劳动和资源浪费的情况。在市场推广方面,不同子公司针对同一市场区域,各自制定推广策略,不仅没有形成合力,反而因为相互竞争,降低了品牌在市场中的影响力,还增加了营销成本。

  在财务管理上,更是一团糟。各子公司的财务制度不统一,财务数据准确性和及时性难以保证,集团总部无法准确掌握各子公司的真实财务状况,这为企业的资金调配和投资决策带来了极大的困难。资金使用效率低下,一些子公司资金闲置,而另一些子公司却因资金短缺错失发展机会。同时,企业面临的风险也日益增多,市场竞争加剧,原材料价格波动频繁,政策法规不断变化,这些都给企业的运营带来了诸多不确定性。由于缺乏有效的风险管理机制,企业在面对风险时,往往反应迟缓,无法及时采取有效的应对措施,导致企业的经营业绩受到严重影响,利润下滑,市场份额逐渐被竞争对手蚕食。在这样的困境下,企业迫切需要进行变革,寻求专业的帮助,以提升管理水平,增强抗风险能力。

  (二)解决方案

  正睿咨询团队在接到企业的委托后,迅速组建了一支由资深顾问组成的项目小组,深入企业进行全面调研。他们与企业的各级管理人员、基层员工进行了广泛的交流,了解企业的运营流程、管理现状以及存在的问题。通过对企业内部资料的详细分析和对市场环境的深入研究,正睿咨询团队找到了问题的根源,并制定了一系列针对性的解决方案。

  在战略规划方面,正睿咨询帮助企业明确了集团的整体发展战略,根据各业务板块的市场前景、竞争优势和资源状况,确定了核心业务和重点发展方向,制定了详细的战略目标和实施路径。将具有核心竞争力的业务作为重点发展对象,加大资源投入,提升其市场份额和盈利能力;对于一些非核心业务,进行优化整合或逐步剥离,以集中资源发展核心业务。同时,为各子公司制定了与集团整体战略相匹配的子公司战略,明确了各子公司在集团战略中的定位和职责,确保各子公司的发展方向与集团战略保持一致。

  组织架构上,正睿咨询对企业原有的组织架构进行了优化调整。针对层级过多、信息传递不畅的问题,采用扁平化的组织架构设计,减少管理层级,提高信息传递速度和决策效率。同时,建立了跨部门的协调机制,加强各部门之间的沟通与协作,打破部门墙,促进资源共享和协同发展。在集团总部设立了战略规划部、财务管理部、风险管理部等核心职能部门,加强对各子公司的管控和支持;在子公司层面,根据业务特点和市场需求,设立了相应的业务部门和职能部门,赋予子公司一定的自主经营权,以提高其市场响应速度和创新能力。

  流程优化是解决方案的重要环节。正睿咨询对企业的各项业务流程进行了全面梳理,找出了流程中存在的繁琐环节和不合理之处,进行了简化和优化。通过建立标准化的业务流程和操作规范,明确了各部门和岗位在流程中的职责和权限,确保业务流程的顺畅运行。在采购流程中,通过集中采购和供应商管理优化,降低了采购成本,提高了采购效率;在生产流程中,引入先进的生产管理理念和技术,优化生产布局和工艺流程,提高了生产效率和产品质量。

  风险管理方面,正睿咨询帮助企业建立了完善的风险管理体系。从风险识别、评估、预警到应对,形成了一套完整的风险管理流程。通过对市场风险、财务风险、运营风险等各类风险的全面识别和评估,确定了风险的关键控制点和风险等级,制定了相应的风险应对策略。建立了风险预警机制,实时监控风险指标,一旦风险指标超出预警范围,及时发出预警信号,提醒企业管理层采取相应的应对措施,将风险损失控制在最小范围内。

集团管控体系覆盖全流程,抗风险能力不升反降?

  (三)实施效果

  经过一段时间的努力,正睿咨询为企业制定的集团管控方案得到了有效实施,企业在管理效率、风险防控、业绩增长等方面取得了显著成效。管理效率大幅提升,优化后的组织架构和业务流程,使得信息传递更加顺畅,决策更加迅速,各部门之间的协作更加紧密。在项目审批流程上,原来需要数月时间才能完成的审批,现在通过简化流程和明确职责,缩短至数周,大大提高了项目推进速度。

  风险防控能力显著增强,完善的风险管理体系让企业能够及时发现和应对各类风险。在市场风险方面,通过对市场动态的实时监测和分析,企业能够提前调整经营策略,避免市场波动带来的损失;在财务风险方面,加强了对财务数据的监控和分析,优化了资金管理和预算管理,降低了财务风险。企业在面对原材料价格大幅上涨的风险时,通过提前与供应商签订长期合同、优化采购渠道等措施,有效降低了原材料成本的上升对企业利润的影响。

  业绩增长也十分明显,明确的战略规划和资源优化配置,使得企业的核心业务得到了快速发展,市场份额不断扩大,盈利能力显著提升。各子公司之间的协同效应得到充分发挥,实现了资源共享和优势互补,共同推动了集团整体业绩的增长。实施集团管控方案后的一年内,企业的营业收入同比增长了40%,净利润增长了30%,取得了令人瞩目的成绩。这一案例充分体现了科学集团管控的重要性,也为其他面临类似问题的企业提供了宝贵的借鉴经验。

  打破困境,拥抱变革

  集团管控体系覆盖全流程却导致抗风险能力不升反降,这一现象并非个例,而是众多集团企业在发展过程中可能面临的共性问题。它警示着企业管理者,在构建和实施集团管控体系时,不能仅仅停留在表面的流程覆盖,而要深入思考体系的合理性、执行的有效性以及对动态变化的适应性。

  如果您的企业也正在为集团管控问题而烦恼,正睿咨询愿意成为您的得力伙伴。我们拥有专业的团队、丰富的经验和成功的案例,能够为您的企业量身定制个性化的集团管控解决方案。从战略规划到组织架构设计,从流程优化到风险管理,我们将全方位助力您的企业打破管控困境,提升抗风险能力,实现可持续发展。不要让管控难题阻碍企业前进的步伐,立即联系我们,开启企业变革与发展的新篇章。

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  如果您也在集团管控的道路上徘徊不前,面对复杂的管控难题感到力不从心,不要犹豫,不要等待。立即联系我们,迈出解决问题的第一步。正睿咨询将凭借深厚的专业底蕴和丰富的实战经验,为您答疑解惑,与您携手共进,共同探索适合您企业的管控模式,助力您的企业突破发展瓶颈,实现稳健、高效的发展。

 

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